Was in einem typischen PPWR-Schreiben eines Materialherstellers fehlt

Das Schreiben, das alle bekommen haben

Es umfasst ein bis zwei Seiten auf dem Briefpapier des Herstellers. Darin steht, dass das Unternehmen die Verordnung (EU) 2025/40 kennt, dass seine Produkte in Übereinstimmung mit ihr hergestellt werden, dass die Schwermetallgehalte unter den Grenzwerten liegen und dass weitere Informationen auf Anfrage erhältlich sind. Unterzeichnet hat die Qualitätssicherung, datiert ist es auf August 2026. Und es ist dasselbe Schreiben für jede Sorte, die das Unternehmen verkauft.

Ein Hersteller kann dieses Schreiben nicht in seine technische Dokumentation aufnehmen, denn die Dokumentation wird je Verpackung geführt, das Schreiben gilt aber für das ganze Unternehmen. Verarbeiter werden mit Anfragen überhäuft, die sie mit solchen Schreiben nicht beantworten können, und Handelsketten verlangen inzwischen eine Erklärung je Charge.

Die fünf Dinge, die fehlen

• Die Materialreferenz. Anhang VII verlangt, dass das Material eindeutig bezeichnet ist: Sorte, Artikelnummer, Verwendungszweck. Ein Schreiben für das ganze Sortiment bezeichnet gar nichts.
• Die Schwermetallangabe mit Prüfbericht. Artikel 5 Abs. 4 begrenzt die Summe aus Blei, Cadmium, Quecksilber und sechswertigem Chrom auf 100 mg/kg. Das Schreiben sagt nur „unter den Grenzwerten“; die Dokumentation braucht Berichtsnummer, Labor und Datum.
• Die PFAS-Angabe für Verpackungen mit Lebensmittelkontakt. Artikel 5 Abs. 5 legt Grenzwerte je Einzelstoff und für die Summe fest, doch die meisten Schreiben erwähnen PFAS gar nicht, weil der Hersteller nicht darauf geprüft hat.
• Datum und Unterzeichner je Material. Eine Angabe zu einem Material trägt das Datum seiner Prüfung, nicht das Datum, ab dem die Verordnung gilt.
• Der Rest von Anhang VII: Zusammensetzung nach Bestandteilen, angewandte Normen, Recyclingfähigkeit und Rezyklatanteil, soweit sie ausgewiesen werden, sowie die Konformitätserklärung für den Lebensmittelkontakt, wenn das Material mit Lebensmitteln in Berührung kommt.

Was Sie stattdessen verlangen sollten

Verlangen Sie vom Hersteller die Information je Sorte, mit den oben genannten Punkten und in Ihrer Sprache. Artikel 16 verpflichtet ihn, Ihnen zur Verfügung zu stellen, was Sie für den Nachweis der Konformität brauchen, und er kann das nicht verweigern. Nennen Sie Sorte und Artikelnummer sowie die Prüfberichte, die Sie brauchen, und setzen Sie eine Frist.

Complizer gleicht jede Datei des Materialherstellers mit der Liste des Dokuments ab, das Sie erstellen, und zeigt über der Datei an, was darin fehlt, jeweils mit dem Artikel: keine Schwermetallangabe, keine PFAS-Angabe, kein Datum. So sehen Sie vor dem Schreiben, was Sie verlangen müssen, und die Anfrage nennt genau das, was fehlt.