PPWR im Großhandel und in der Druckerei: Was Kunden seit August 2026 verlangen

Wo Sie in der Kette stehen

Papierfabrik, Großhändler, Druckerei oder Verarbeiter, Markeninhaber, Einzelhandel: Entlang dieser Kette greift die PPWR. Der Markeninhaber, der die Verpackung befüllt, ist in der Regel der Hersteller und führt Dokumentation und Erklärung (Art. 15). Jeder vor ihm ist Lieferant mit einer Informationspflicht (Art. 16), jeder nach ihm Händler mit einer Prüfpflicht (Art. 19).

Ein Großhändler ist Händler, wenn er fertige Verpackungen weiterverkauft, und Lieferant, wenn er Karton oder Papier an einen Verarbeiter verkauft. Eine Verpackungsdruckerei oder ein Verarbeiter ist Lieferant des Markeninhabers für alles, was im Auftrag gefertigt wird, und Hersteller für Standardverpackungen ab Lager, die unter eigenem Namen verkauft werden. Eine Druckerei für Broschüren und Bücher fällt mit ihren Produkten nicht unter die PPWR; Erzeugerpflichten hat sie nur für die Transportverpackungen, in denen sie versendet.

Was Ihre Kunden jetzt verlangen

Die Anfrage kommt per E-Mail und lautet überall gleich: Bitte senden Sie uns das Technische Datenblatt, die PPWR-Information und die Konformitätserklärung für den Lebensmittelkontakt zu dieser Sorte. Dahinter steht die technische Dokumentation des Markeninhabers. Sie braucht die Identifikation Ihres Materials, seine Zusammensetzung, die Schwermetallangabe mit Prüfbericht (Art. 5 Abs. 4), die PFAS-Angabe bei Lebensmittelkontakt (Art. 5 Abs. 5), die angewandten Normen und, wenn das Material mit Lebensmitteln in Berührung kommt, die Konformitätserklärung. Manche Handelsketten verlangen das inzwischen je Charge.

Was Ihnen vorliegt, sind die Unterlagen der Papierfabrik oder des Druckfarbenherstellers: in deren Layout, oft in einer anderen Sprache und mit deren Namen. Der Kunde will aber Ihre eigenen.

Was passiert, wenn die Dokumente fehlen

Der Druck kommt zuerst von den Kunden, erst danach von den Behörden. Ein fehlendes Dokument hält eine Lieferung auf, unabhängig von jeder Frist, weil der Markeninhaber ohne seine Dokumentation keine Verpackung in Verkehr bringen darf. Die Behörden ziehen nach: Das deutsche Verpackungsrecht-Durchführungsgesetz gilt seit dem 12. August 2026 und sieht Bußgelder bis 10 000 Euro je Verstoß gegen die Pflichten von Herstellern, Importeuren und Händlern vor. In Polen liegt ein Regierungsentwurf des Durchführungsgesetzes vor, der für eine fehlende Bewertung, Dokumentation oder Erklärung Geldbußen von 10 000 bis 2 000 000 Złoty vorsieht; das Erzeugerregister besteht dort bereits. Die Mitgliedstaaten müssen ihre Sanktionsvorschriften bis zum 12. Februar 2027 erlassen haben.

Was Sie bereithalten sollten

• ein Technisches Datenblatt je Sorte, in Ihrem Layout, mit den Werten und den angewandten Normen
• eine PPWR-Information je Sorte nach Anhang VII, mit Schwermetall- und PFAS-Angabe und unter Nennung der Prüfberichte
• eine Konformitätserklärung für den Lebensmittelkontakt für jede Sorte, die mit Lebensmitteln in Berührung kommt, gestützt auf die Erklärung der Papierfabrik
• jeweils in den Sprachen, in denen Ihre Kunden schreiben, und in einer neuen Fassung, sobald die Papierfabrik ein neues Datenblatt schickt

Complizer erstellt die drei Dokumente in Sekunden aus den Dateien des Materialherstellers, in Ihrer Vorlage und in der Sprache Ihres Kunden, und zeigt vor dem Versand an, was die Dateien nicht angeben.